Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION
Unser starkes Team von gut ausgebildeten Fach- und Führungskräften ist die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Teamwork und Freude an der Arbeit haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir leben flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Tüttleben suchen wir ab sofort einen 
Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Die Position kann flexibel in Vollzeit oder Teilzeit gestaltet werden.

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister – verbunden mit einem professionellen und freundlichen Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale sowie die zuverlässige Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung von E-Mails sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
• Buchungen von Hotels für unsere Mitarbeitenden
• Koordination von Terminen sowie des Konferenz- und Besprechungsbereichs
• Sicherstellung von Struktur und reibungslosen Abläufen im Büroalltag

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in einem administrativen Serviceumfeld 
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent