Teamassistenz (m/w/d) Zentraleinkauf

HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION
Seit über 135 Jahren gestalten wir bei der HERZOG Gruppe die Infrastruktur in Mitteldeutschland und darüber hinaus. Mit unseren Standorten in Marburg, Erndtebrück und Tüttleben sind wir regional stark verwurzelt und zugleich breit aufgestellt. Viele unserer Mitarbeitenden sind seit mehreren Jahrzehnten bei uns tätig – einige sogar seit mehreren Generationen. Was uns ausmacht? Ein familiäres Miteinander, Verlässlichkeit und echte Perspektiven. Bei uns bekommst Du spannende Projekte im Tief- und Straßenbau, ein starkes Team und die Möglichkeit, Deine Zukunft aktiv mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Zentraleinkauf am Standort in Marburg.

• Erstellen von Bieterlisten
• Versand der Ausschreibungsunterlagen
• Kontrolle des Angebotsrücklaufes und Dokumentation
• Telefonische Angebotsnachverfolgung
• Erstellen von Preisspiegeln
• Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
• Vereinbaren von Verhandlungsterminen
• Vorbereiten der Verhandlungsprotokolle
• Erstellen der Vergabevorschläge
• Anfordern und Prüfen der Firmennachweise
• Versand des Vergabevorschlages zur digitalen Unterzeichnung
• Stammdatenpflege im RIB
• Pflege und Aktualisierungen von Rahmenverträgen
• Elektronische Archivierung der Vorgänge

• Kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung/ Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Talent für Zahlen und Analysen